Eventos corporativos … 5 Tips para organizarlos

Eventos con Sentido

No cabe duda que en la actualidad cualquier empresa grande o pequeña que se desenvuelva en un mercado competitivo necesita organizar y participar en eventos. Eso aportará presencia de marca, recordación, captación de nuevos clientes, compromiso interno, lealtad a la empresa y sentido de pertenencia, entre otras cosas.
Pero la acción de organizar estos eventos puede ser complicada y terminar no siendo lo suficientemente exitosa.
A continuación ideas y sugerencias para llevarlos a cabo de manera exitosa.

1) Tener claros los objetivos que busco con el evento, ser coherente con lo que comunico por otros canales, y transmitir el mensaje en forma creativa e impactante.

2) Debemos definir para qué público objetivo realizaremos nuestro evento:

• Externo: Lanzamiento de productos, Inauguración, agasajo para clientes y distribuidores, cocktail para presentar nuevas autoridades, desayunos con medios de comunicación, etc.
• Interno: Workshops, Outdoors, Convenciones de Marketing y Ventas, Fiesta de Fin de Año, Aniversarios, After Office, etc.

3) Debemos definir qué estilo de evento organizaremos: Reuniones netamente laborales, Fiestas, Viajes, Participación en Congresos, etc.

4) Definitivamente los pequeños detalles hacen las grandes diferencias:
En un evento corporativo cada detalle cuenta, los invitados son el foco de nuestra atención para brindarles todo aquello que los haga sentir bien. Por eso es importante conocer a nuestros invitados, hacer inteligencia de nuestra audiencia participante para diseñar el evento. Contar con un equipo que sea profesional y se encargue de chequear en todo momento que lo planificado se esté implementando.

5) Listar las acciones a realizar:
Elegir el lugar o el destino. Contratar a una agencia de eventos o contratar a proveedores profesionales. Confeccionar un presupuesto detallado. Preparar el timeline y el check list, tener listo el material de trabajo (regalos, promocionales, recordatorios, etc). Pensar en un show acorde al evento. Preparar anticipadamente la conducción y animación del evento. Y prepararse para los imprevistos de último momento que necesitarán tomar decisiones rápidas.

http://www.agrupandoideas.com.py

Esta es nuestra PASION!

Presentación de Agrupando Ideas Producciones.

Eventos Corporativos integrados al plan de comunicación y marketing de las empresas.

Hace unos días compartí el siguiente diálogo:
A: “Tienes agencia de publicidad? “
B: “SI, tengo…”
A: “Tienes agencia de Medios?”
B: ”SI, desde ya…”
A: “Tienes departamento de Marketing y Comunicación?”
B: “SI, por supuesto…”
A: “Y…tienes Agencia de Eventos?“
B: “Eeehhh…NO, no tengo”

Todos los actores anteriormente descriptos son importantes para definir y transmitir un concepto de empresa.
Seguramente hemos logrado definir la misión y la visión de la misma.
Además, hicimos el ejercicio para obtener el posicionamiento de nuestra marca.
También, creamos campañas publicitarias en medios tradicionales y digitales para nuestros productos y servicios.
Y enviamos gacetillas de comunicación a nuestros clientes y nuestros empleados.
Pero qué pasa cuando tenemos que participar de una Exposición, Feria o Congreso? U organizar nuestros eventos de lanzamiento y/o posicionamiento? O cuando tenemos nuestra fiesta de fin de año, family day, outdoor, o after office?
Es importante lograr incorporar a todos los eventos corporativos como parte del plan de marketing y comunicación anual de la empresa.
Por qué?
Porque es justo en esos momentos donde nos encontraremos cara a cara con nuestra audiencia interna y externa. Allí tendremos la oportunidad única de mostrar nuestra empresa, marcas, productos y servicios, fortaleciendo y dándole continuidad a nuestro mensaje en coherencia y concordancia con el resto de las acciones desarrolladas.
En los eventos corporativos estaremos ante el momento de la verdad con nuestra audiencia, nos miremos a los ojos con ellos, los escucharemos, sabremos qué piensan de nosotros, mediremos el real valor agregado de nuestra empresa en sus vidas, en resumen, obtendremos el verdadero posicionamiento y significancia de nuestras acciones.

Recordemos que nuestra marca no es lo que nosotros decimos que es, sino lo que nuestros clientes opinan de ella.
He aquí la importancia de contar con profesionales del área que sepan adaptar tu mensaje a los eventos, o bien construir y desarrollar juntos ese mensaje, para luego llevarlo a la escena en forma eficaz y eficiente.
Por ejemplo, si tu empresa quiere transmitir el concepto de Innovación, y lo muestra en avisos en revistas y diarios, en campañas publicitarias en TV y radio, en redes sociales 2.0, en sus newsletters, no debe dejar de hacerlo también en los eventos corporativos externos e internos.
Dicho concepto debe expresarse en la visual del stand, en los colores de la decoración, los perfumes y la música de la ambientación, los sabores del catering, la vestimenta de sus representantes, el contenido de sus palabras, entre otras cosas. Todo debe transmitir ese concepto y el participante tiene que llevarse una experiencia de marca positivamente memorable.
De esta forma, su empresa tiene asegurado el éxito integral de su campaña de marketing y comunicación.

Por eso, la próxima vez que le hagan esta pregunta…
A: “Tienes Agencia de Eventos?“
…usted seguramente responderá…
B: “SIN DUDAS QUE SI”

Agrupando Ideas Producciones, una empresa dedicada a darle sentido a tus eventos corporativos a través de experiencias de marca.

Neuromarketing en eventos corporativos o cómo encantar a tus clientes.

Neuromarketing en eventos corporativos o cómo encantar a tus clientes.

Interesante nota sobre el uso del neuromarketing para estudiar las actividades que se provocan en el cerebro al momento de tomar la decisión de compra de un producto o servicio.  Nuestra empresa Agrupando Ideas Producciones trabaja con estas herramientas para lograr que TU MARCA sea la ELEGIDA.