Beneficios concretos de usar Event Marketing en tu Marca/Empresa.

El 27 de Septiembre del 2013, llegué temprano a la Usina del Arte donde participaría del Evento TEDx Rio de la Plata.

La emoción me invadía ya que era la primera vez que participaría presencialmente de una charla TED.
Mi ansiedad por ingresar al recinto, luego de realizar la acreditación, hizo que comenzara a enojarme con los organizadores, ya que las puertas no se abrían aun. Comenzaba a sofocarme entre tanta gente de pie que, al igual que yo, estaba esperando para ingresar. Los banners y carteles publicitarios de las marcas no provocaban en mi ningún efecto. Incluso, los veía como parte responsable de lo que estaba pasando. Y cuando comencé a sentir que quedaba poco oxígeno en el recinto y el malhumor se apoderaba de mi, sucedió lo siguiente…

Aun hoy recuerdo mis lágrimas emocionadas recorrer mis mejillas y el abrazo cálido de una persona del coro. Viví en vivo y en directo una memorable experiencia de Event Marketing.

El Event Marketing es una estrategia de promoción que implica el contacto cara a cara de las empresas con sus clientes en eventos especiales como congresos, exposiciones, ferias, eventos deportivos, lanzamientos, etc.

En ocasiones las marcas utilizan el Event Marketing para llegar a los consumidores a través de entrega directa de muestras de producto o servicio,  pantallas interactivas,  juegos atrapantes,  degustaciones, concursos, etc. Estas prácticas funcionan exitosamente ya que los asistentes se encuentran en una posición de elevada receptividad durante el evento, es decir, tienen un nivel de apertura y predisposición a interactuar muy alto.

El Poder del Event Marketing

De acuerdo a un estudio del Event Marketing Institute, realizado en el 2012:
• El 58% de los participantes a un un Event Marketing compran los productos o servicios promocionados durante el evento.
• El 86% de estos compradores se vuelven clientes habituales.

Estos datos fortalecen y apalancan la decisión de las empresas de invertir en Event Marketing.

Qué beneficios obtendremos?

Los principales beneficios que se alcanzan a través del Event Marketing son:

• visibilidad de la marca,

• impacto en la audiencia y masividad mediática,

• convertir a la gente en embajadora de la marca a través de una experiencia memorable y constante,

• que tenga repercusión después del evento.

• vender mas.

Y para ello debemos enfocarnos en herramientas como el Marketing Sensorial, el Gamification, el Marketing Emocional, la viralización, y la sorpresa, entre otras. Pero todos estos conceptos deben estar contenidos en un mensaje comunicacional coherente y en una estrategia potente que les de Sentido. Un buen event brief, junto con una adecuada planificación, y una certera definición de las metas buscadas se vuelve indispensable a la hora de transitar el Event Marketing.

Para terminar, las charlas TED de aquel día se convirtieron en imborrables para mi, asi como también recuerdo con inexplicable precisión las marcas/empresas que hicieron posible que yo viva esa positiva experiencia inolvidable. Varias de las cuales hoy sigo siendo una fiel cliente.
Agrupando Ideas Producciones, empresa paraguaya lider en generar Event Marketing.

TEDx Rio de la Plata 2013

info@agrupandoideas.com.py

+595 21 613 593  /  0981 969 527

Esta es nuestra PASION!

Presentación de Agrupando Ideas Producciones.

Eventos Corporativos integrados al plan de comunicación y marketing de las empresas.

Hace unos días compartí el siguiente diálogo:
A: “Tienes agencia de publicidad? “
B: “SI, tengo…”
A: “Tienes agencia de Medios?”
B: ”SI, desde ya…”
A: “Tienes departamento de Marketing y Comunicación?”
B: “SI, por supuesto…”
A: “Y…tienes Agencia de Eventos?“
B: “Eeehhh…NO, no tengo”

Todos los actores anteriormente descriptos son importantes para definir y transmitir un concepto de empresa.
Seguramente hemos logrado definir la misión y la visión de la misma.
Además, hicimos el ejercicio para obtener el posicionamiento de nuestra marca.
También, creamos campañas publicitarias en medios tradicionales y digitales para nuestros productos y servicios.
Y enviamos gacetillas de comunicación a nuestros clientes y nuestros empleados.
Pero qué pasa cuando tenemos que participar de una Exposición, Feria o Congreso? U organizar nuestros eventos de lanzamiento y/o posicionamiento? O cuando tenemos nuestra fiesta de fin de año, family day, outdoor, o after office?
Es importante lograr incorporar a todos los eventos corporativos como parte del plan de marketing y comunicación anual de la empresa.
Por qué?
Porque es justo en esos momentos donde nos encontraremos cara a cara con nuestra audiencia interna y externa. Allí tendremos la oportunidad única de mostrar nuestra empresa, marcas, productos y servicios, fortaleciendo y dándole continuidad a nuestro mensaje en coherencia y concordancia con el resto de las acciones desarrolladas.
En los eventos corporativos estaremos ante el momento de la verdad con nuestra audiencia, nos miremos a los ojos con ellos, los escucharemos, sabremos qué piensan de nosotros, mediremos el real valor agregado de nuestra empresa en sus vidas, en resumen, obtendremos el verdadero posicionamiento y significancia de nuestras acciones.

Recordemos que nuestra marca no es lo que nosotros decimos que es, sino lo que nuestros clientes opinan de ella.
He aquí la importancia de contar con profesionales del área que sepan adaptar tu mensaje a los eventos, o bien construir y desarrollar juntos ese mensaje, para luego llevarlo a la escena en forma eficaz y eficiente.
Por ejemplo, si tu empresa quiere transmitir el concepto de Innovación, y lo muestra en avisos en revistas y diarios, en campañas publicitarias en TV y radio, en redes sociales 2.0, en sus newsletters, no debe dejar de hacerlo también en los eventos corporativos externos e internos.
Dicho concepto debe expresarse en la visual del stand, en los colores de la decoración, los perfumes y la música de la ambientación, los sabores del catering, la vestimenta de sus representantes, el contenido de sus palabras, entre otras cosas. Todo debe transmitir ese concepto y el participante tiene que llevarse una experiencia de marca positivamente memorable.
De esta forma, su empresa tiene asegurado el éxito integral de su campaña de marketing y comunicación.

Por eso, la próxima vez que le hagan esta pregunta…
A: “Tienes Agencia de Eventos?“
…usted seguramente responderá…
B: “SIN DUDAS QUE SI”

Agrupando Ideas Producciones, una empresa dedicada a darle sentido a tus eventos corporativos a través de experiencias de marca.

Viví la experiencia…

«Las marcas se diferencian por las Experiencias que vivan sus Consumidores»
#AgrupandoIdeasProducciones hace que en tus #Eventos los participantes «Vivan la Experiencia»

www.agrupandoideas.com.py

Eventos con Sentido

Día del Padre: Te regalamos 5 tips para organizarle un evento especial y sorprenderlo.

1) Que viva su día con los 5 sentidos:
Vista: Prepará una hermosa mesa familiar, con un super mantel y servilletas que hagan juego, decorá con flores de colores, y lindas copas.
Olfato: Cociná con tus propias manos el plato preferido de Papá y envolvé la casa con ese olor a comida casera hecha con el corazón.
Oído: Dale Play a la música favorita de papá, esa que lo transporta a lindos recuerdos y momentos mágicos vividos…
Gusto: Todos a la mesa y a probar todo lo preparado, la comida, la bebida (un buen vino por ejemplo) y un delicioso postre. Te garantizo que será lo mejor que papa haya probado alguna vez, ya que fue hecha con todo el amor y eso no se consigue ni en los mejores restaurantes del mundo.
Tacto: Tomá una cartulina de color y recortá una tarjeta, pegale dibujos, frases, texturas, escribile de puño y letra algo inolvidable, entregasela en mano y fundite en un abrazo de oso.
2) Para los papas fanáticos del futbol:
Está por empezar el evento más importante de futbol del mundo y tu Papá seguro lo está esperando con ansias; aprovechá esta ocasión y preparale el ambiente ideal en casa para ver los partidos juntos. Enfriá una cerveza, o descorchá un vino, serví un whisky o preparale el jugo de frutas predilecto, prepará una rica tabla de fiambres o una fuente de pororó. Si conocés que tiene preferencia por uno de los países que están jugando, conseguí alguna información y decoración del mismo; en resumen, crea un ambiente mundialista único que lo hará sentir parte, festejando su día.
3) Mi Papá es mi héroe:
Escribile una historia, un momento, algún recuerdo donde tu papá haya sido tu héroe, hacelo con tu propia letra y entrégaselo ese día; podés agregarle una foto juntos en un porta retratos que lo tendrá en su espacio preferido. Será un momento único y emotivo que no lo olvidara.
4) Papas amantes del cine, el arte o el teatro:
Si tenemos un papá amante de la cultura, regalale un día de cine con una película que le encantara verla contigo, o sacá dos tickets para una obra de teatro que esté en cartelera y disfrútenla juntos, o llevale a recorrer los museos que seguro le fascinaran por ejemplo: El Museo del Futbol (en la Conmebol- no olvides pedir turno con tiempo, ya que es con reserva), o el museo del Barro, o el museo sacro… O un tour de museos. Seguramente descubrirán cosas nuevas que les dejarán una gran enseñanza.
5) Papas deportistas/exploradores:
Si tu Papá disfruta de pasar un día al aire libre en compañía de sus hijos, organizá pasar el día en un club o un camping, y allí prepará diferentes actividades que incluyan su deporte favorito: una maratón familiar del día del padre, unos hoyos de golf, algunos sets de tenis, un arco hecho con 2 buzos y unos penales, o un recorrido disfrutando de las bondades de la naturaleza : avistaje de pájaros, de insectos, safari fotográfico, etc. Un lugar recomendado es el Carlos Franco Country & Golf Club. Donde podrán pasar el día o disfrutar de un fin de semana en el hotel del Country que cuenta con piletas, canchas de futbol, tenis. Ubicado en Arroyos y Estereos, a 67 Kilómetros de Asunción.

Y recuerda algo muy importante, no importa tanto lo que dices o haces el día del padre, sino lo mas importante es “cómo lo hagas sentir a papá”.

by Agrupando Ideas Producciones, Eventos con Sentido.

 

La Consistencia en Eventos Corporativos.

Hace unos días tuve la posibilidad de participar de un evento empresarial de lanzamiento de un producto premium de alta gama.
A mi entender no estuvo mal pero realmente no se aprovecharon todas las herramientas disponibles para que dicho evento sea positivamente memorable. Terminó siendo un evento correcto de aplicación correcta. Pero qué tal si hubiese sido un evento extraordinario que trascendiera la acción de Marketing?
Uno de los pilares fundamentales en cualquier tipo de acción de branding es la consistencia. Es una de las herramientas más poderosas a lo hora de realizar acciones de: comunicar, comercializar, fidelizar, presentar, crear estrategias, hacer negocios a corto, mediano y largo plazo.
Es una palabra clave ya que “bien entendida” se transforma en el vector principal de la gestión empresarial y desarrolla cabalmente la finalidad organizativa y marcaria.

 

Si aplicamos este concepto a un evento de lanzamiento de una marca podemos sugerir que:
• Hay que tomarse el tiempo necesario para estudiar, conocer, analizar el producto o servicio a ser lanzado.
• Hay que probarlo, sentirlo, vivirlo.
• Debemos saber su razón de ser, el por qué existe, detallar sus cualidades diferenciadoras, hablar con los directivos.
• Conozcamos el target, el ambiente competitivo, los gustos de nuestra audiencia clave, asociemos con personajes referentes (celebrities, deportistas por ejemplo)
• Y una vez obtenida toda esa información (Event Brief) debemos armar una propuesta integral innovadora que contenga en todo momento los conceptos analizados y que sea consistente en todos los aspectos. Desde la locación, el catering, las bebidas, la visual, la experiencia del visitante, los aromas, las sensaciones, la música, etc.
• Todos los detalles deben ser tenidos en cuenta para que la acción de introducir en el mercado un producto o servicio sea completa, coherente y gratamente memorable.
• Recordemos que realizar un evento de lanzamiento no tiene tanto que ver con lo que hacemos hoy, sino con lo que la gente opine y recuerde del mismo a futuro linkeandolo directamente con la marca.
Tampoco, debemos caer en el mito que se va a gastar más dinero para implementar lo antedicho. Se trata de ser creativos y eficientes con los recursos disponibles, entender el por qué hacemos lo que hacemos, y dedicarle el tiempo necesario.
Por último, y lo más importante, sugerimos pedir el asesoramiento de una agencia especializada en eventos corporativos que pueda ayudar a la marca a expresarse consistentemente ante su audiencia.

 

En consecuencia:
Puedes ofrecer a los clientes un evento de lanzamiento más:

O bien, puedes organizar EL EVENTO DE LANZAMIENTO que tu marca y tu audiencia (consumidores, proveedores, colaboradores, etc) se merecen…

 

by Lorena Peralta

Manager Agrupando Ideas Producciones

A qué huelen las Marcas?

Un estudio de la Universidad de Rockefeller de Nueva York, reveló que el ser humano recuerda:

• el 35% de lo que huele
• el 5% de lo que ve
• el 2% de lo que oye
• el 1% de lo que toca

Además, la memoria puede retener hasta 10.000 aromas distintos, mientras que sólo reconoce 200 colores, según averiguaron los científicos Richard Axel y Linda Buck, Premio Nobel de Medicina en 2004.
Disney, empresa pionera en practicar Feng Shui, también utiliza esta herramienta desde hace quince años en sus parques temáticos:

• Dando un toque de realismo a sus espectáculos de acción, al añadir olores de pólvora o goma quemada
• Impregnando las calles de los parques Disney con olor a palomitas para despertar el apetito de sus clientes

¿A qué huelen las marcas? Hasta hace poco, las empresas no se habían percatado del efecto que produce un olor agradable en la experiencia del cliente. La mayoría de las firmas han basado su identidad corporativa en la imagen (el logotipo, el patrocinio o el mobiliario de los establecimientos) y el oído (el hilo musical de las tiendas o la melodía de un anuncio en televisión).
Sin embargo, la emoción que evoca un olor puede ser decisiva en el momento de la compra y es posible identificarlo con los valores que la marca pretende transmitir.
Incluso sirve para mejorar la productividad y las condiciones de trabajo de una empresa.
Así, el olor de una crema solar recuerda a las vacaciones; la tarta de manzana caliente evoca una reunión familiar y una fragancia de brisa marina se identifica con la libertad. Sin embargo, el 83% de la inversión publicitaria se concentra en mensajes que se perciben mediante la vista y el oído, y olvida conquistar el resto de los sentidos.

“El olfato altera las percepciones cerebrales y las emociones, influyendo en los deseos”

Louann Brizendine

Fuente: Expansión.com