Cada vez son más las propuestas innovadoras para eventos en todos los rubros. Nosotros te recomendamos estas tres:
El Omnivoro Un organizador de eventos tiene que estar actualizado, saber lo que pasa a su alrededor, estar al tanto de los eventos que se realizan y el Omnívoro es quien te brinda esta información. Te va a inspirar, te vas a imaginar los eventos al leer sus notas. Excelente crítico gastronómico y storyteller. Se siente que ama lo que hace. Aplausos para el Omnivoro.
Andre Magon Chef El catering es una de las claves para el éxito de un evento y usualmente no tiene una segunda oportunidad. Andre eso lo sabe y por eso diseña inspiradoras propuestas. Creativo y apasionado. Transforma tu idea en una mesa irresistible para los sentidos. Una opción que no falla y deja a tus comensales felices.
Bartenders en Movimiento: No hay comida sin bebida. Y ellos hacen la diferencia. Hoy presentan una propuesta nueva e innovadora en tragos y barras móviles. Bartenders en Movimiento le pone el toque que necesita tu evento. Nico te asesora y acompaña en todo momento. Estas listo para organizar un evento único y divertido? Salud! Estos son los recomendados de la semana de Agrupando Ideas Producciones.
El 27 de Septiembre del 2013, llegué temprano a la Usina del Arte donde participaría del Evento TEDx Rio de la Plata.
La emoción me invadía ya que era la primera vez que participaría presencialmente de una charla TED. Mi ansiedad por ingresar al recinto, luego de realizar la acreditación, hizo que comenzara a enojarme con los organizadores, ya que las puertas no se abrían aun. Comenzaba a sofocarme entre tanta gente de pie que, al igual que yo, estaba esperando para ingresar. Los banners y carteles publicitarios de las marcas no provocaban en mi ningún efecto. Incluso, los veía como parte responsable de lo que estaba pasando. Y cuando comencé a sentir que quedaba poco oxígeno en el recinto y el malhumor se apoderaba de mi, sucedió lo siguiente…
Aun hoy recuerdo mis lágrimas emocionadas recorrer mis mejillas y el abrazo cálido de una persona del coro. Viví en vivo y en directo una memorable experiencia de Event Marketing.
El Event Marketing es una estrategia de promoción que implica el contacto cara a cara de las empresas con sus clientes en eventos especiales como congresos, exposiciones, ferias, eventos deportivos, lanzamientos, etc.
En ocasiones las marcas utilizan el Event Marketing para llegar a los consumidores a través de entrega directa de muestras de producto o servicio, pantallas interactivas, juegos atrapantes, degustaciones, concursos, etc. Estas prácticas funcionan exitosamente ya que los asistentes se encuentran en una posición de elevada receptividad durante el evento, es decir, tienen un nivel de apertura y predisposición a interactuar muy alto.
El Poder del Event Marketing
De acuerdo a un estudio del Event Marketing Institute, realizado en el 2012: • El 58% de los participantes a un un Event Marketing compran los productos o servicios promocionados durante el evento. • El 86% de estos compradores se vuelven clientes habituales.
Estos datos fortalecen y apalancan la decisión de las empresas de invertir en Event Marketing.
Qué beneficios obtendremos?
Los principales beneficios que se alcanzan a través del Event Marketing son:
• visibilidad de la marca,
• impacto en la audiencia y masividad mediática,
• convertir a la gente en embajadora de la marca a través de una experiencia memorable y constante,
• que tenga repercusión después del evento.
• vender mas.
Y para ello debemos enfocarnos en herramientas como el Marketing Sensorial, el Gamification, el Marketing Emocional, la viralización, y la sorpresa, entre otras. Pero todos estos conceptos deben estar contenidos en un mensaje comunicacional coherente y en una estrategia potente que les de Sentido. Un buen event brief, junto con una adecuada planificación, y una certera definición de las metas buscadas se vuelve indispensable a la hora de transitar el Event Marketing.
Para terminar, las charlas TED de aquel día se convirtieron en imborrables para mi, asi como también recuerdo con inexplicable precisión las marcas/empresas que hicieron posible que yo viva esa positiva experiencia inolvidable. Varias de las cuales hoy sigo siendo una fiel cliente. Agrupando Ideas Producciones, empresa paraguaya lider en generar Event Marketing.
Los eventos de celebración, reuniones de equipo, encuentros cara a cara y las convenciones son los canales de comunicación interna preferidos por los colaboradores de las empresas. Este fue el resultado de un estudio realizado por la empresa argentina BW Comunicación Interna en el 2013. En ocasiones pensamos que estos eventos son simplemente un momento de diversión y “nada mas”. . .“nada mas” lejos de la realidad. Eventos como la fiesta de fin de año, el aniversario de la empresa, el día del trabajador, o el family day, por ejemplo, son oportunidades reales para comunicar el mensaje que la empresa quiere transmitir a sus colaboradores. Los asistentes están mucho más predispuestos y valoran en gran medida e importancia ese canal de comunicación.
Cómo hacerlo? Los eventos han sido siempre una herramienta muy efectiva para las marcas a fin de dar a conocer sus mensajes de manera eficaz. Continuidad, coherencia, foco, respeto, son parámetros importantes a tener en cuenta a la hora de organizar un evento empresarial. Definir entonces el mensaje, el objetivo, el por qué del evento es crucial. De esta manera le estamos dando sentido a la acción a realizar. Una vez obtenido el por qué, la estructuración del cómo es sumamente mas sencilla. Acciones como: crear expectativa, hacerlo participativo, diseñar experiencias sensoriales y emocionales, utilizar adecuadamente los recursos disponibles, involucrar a la alta gerencia, monetizar a lo largo del tiempo la inversión realizada, son puntos claves a desarrollar con vista al éxito de la actividad. Y un tópico muy importante que no debemos dejar de lado es la diversión. Los puntos anteriormente descriptos deben ser tratados dentro de un marco de absoluto entretenimiento, felicidad y buen clima, al fin y al cabo, de eso se trata. Por lo tanto, la fórmula del éxito para tus próximos eventos corporativos es:
COMUNICACIÓN EFECTIVA DEL MENSAJE DE LA EMPRESA + DISEÑO DE ACTIVIDADES A MEDIDA + DIVERSIÓN AL POR MAYOR =
ÉXITO ASEGURADO Y COMPROMISO LOGRADO
Agrupando Ideas Producciones cuenta con un equipo de “matemáticos” especialistas que darán el mejor tratamiento a esta fórmula de éxito en tu empresa.
No cabe duda que en la actualidad cualquier empresa grande o pequeña que se desenvuelva en un mercado competitivo necesita organizar y participar en eventos. Eso aportará presencia de marca, recordación, captación de nuevos clientes, compromiso interno, lealtad a la empresa y sentido de pertenencia, entre otras cosas.
Pero la acción de organizar estos eventos puede ser complicada y terminar no siendo lo suficientemente exitosa.
A continuación ideas y sugerencias para llevarlos a cabo de manera exitosa.
1) Tener claros los objetivos que busco con el evento, ser coherente con lo que comunico por otros canales, y transmitir el mensaje en forma creativa e impactante.
2) Debemos definir para qué público objetivo realizaremos nuestro evento:
• Externo: Lanzamiento de productos, Inauguración, agasajo para clientes y distribuidores, cocktail para presentar nuevas autoridades, desayunos con medios de comunicación, etc.
• Interno: Workshops, Outdoors, Convenciones de Marketing y Ventas, Fiesta de Fin de Año, Aniversarios, After Office, etc.
3) Debemos definir qué estilo de evento organizaremos: Reuniones netamente laborales, Fiestas, Viajes, Participación en Congresos, etc.
4) Definitivamente los pequeños detalles hacen las grandes diferencias:
En un evento corporativo cada detalle cuenta, los invitados son el foco de nuestra atención para brindarles todo aquello que los haga sentir bien. Por eso es importante conocer a nuestros invitados, hacer inteligencia de nuestra audiencia participante para diseñar el evento. Contar con un equipo que sea profesional y se encargue de chequear en todo momento que lo planificado se esté implementando.
5) Listar las acciones a realizar:
Elegir el lugar o el destino. Contratar a una agencia de eventos o contratar a proveedores profesionales. Confeccionar un presupuesto detallado. Preparar el timeline y el check list, tener listo el material de trabajo (regalos, promocionales, recordatorios, etc). Pensar en un show acorde al evento. Preparar anticipadamente la conducción y animación del evento. Y prepararse para los imprevistos de último momento que necesitarán tomar decisiones rápidas.
Hace unos días compartí el siguiente diálogo: A: “Tienes agencia de publicidad? “ B: “SI, tengo…” A: “Tienes agencia de Medios?” B: ”SI, desde ya…” A: “Tienes departamento de Marketing y Comunicación?” B: “SI, por supuesto…” A: “Y…tienes Agencia de Eventos?“ B: “Eeehhh…NO, no tengo”
Todos los actores anteriormente descriptos son importantes para definir y transmitir un concepto de empresa. Seguramente hemos logrado definir la misión y la visión de la misma. Además, hicimos el ejercicio para obtener el posicionamiento de nuestra marca. También, creamos campañas publicitarias en medios tradicionales y digitales para nuestros productos y servicios. Y enviamos gacetillas de comunicación a nuestros clientes y nuestros empleados. Pero qué pasa cuando tenemos que participar de una Exposición, Feria o Congreso? U organizar nuestros eventos de lanzamiento y/o posicionamiento? O cuando tenemos nuestra fiesta de fin de año, family day, outdoor, o after office? Es importante lograr incorporar a todos los eventos corporativos como parte del plan de marketing y comunicación anual de la empresa. Por qué? Porque es justo en esos momentos donde nos encontraremos cara a cara con nuestra audiencia interna y externa. Allí tendremos la oportunidad única de mostrar nuestra empresa, marcas, productos y servicios, fortaleciendo y dándole continuidad a nuestro mensaje en coherencia y concordancia con el resto de las acciones desarrolladas. En los eventos corporativos estaremos ante el momento de la verdad con nuestra audiencia, nos miremos a los ojos con ellos, los escucharemos, sabremos qué piensan de nosotros, mediremos el real valor agregado de nuestra empresa en sus vidas, en resumen, obtendremos el verdadero posicionamiento y significancia de nuestras acciones.
Recordemos que nuestra marca no es lo que nosotros decimos que es, sino lo que nuestros clientes opinan de ella. He aquí la importancia de contar con profesionales del área que sepan adaptar tu mensaje a los eventos, o bien construir y desarrollar juntos ese mensaje, para luego llevarlo a la escena en forma eficaz y eficiente. Por ejemplo, si tu empresa quiere transmitir el concepto de Innovación, y lo muestra en avisos en revistas y diarios, en campañas publicitarias en TV y radio, en redes sociales 2.0, en sus newsletters, no debe dejar de hacerlo también en los eventos corporativos externos e internos. Dicho concepto debe expresarse en la visual del stand, en los colores de la decoración, los perfumes y la música de la ambientación, los sabores del catering, la vestimenta de sus representantes, el contenido de sus palabras, entre otras cosas. Todo debe transmitir ese concepto y el participante tiene que llevarse una experiencia de marca positivamente memorable. De esta forma, su empresa tiene asegurado el éxito integral de su campaña de marketing y comunicación.
Por eso, la próxima vez que le hagan esta pregunta… A: “Tienes Agencia de Eventos?“ …usted seguramente responderá… B: “SIN DUDAS QUE SI”
Agrupando Ideas Producciones, una empresa dedicada a darle sentidoa tus eventos corporativos a través de experiencias de marca.
«Las marcas se diferencian por las Experiencias que vivan sus Consumidores» #AgrupandoIdeasProducciones hace que en tus #Eventos los participantes «Vivan la Experiencia»
Estos son los recomendados de la semana de Agrupando Ideas Producciones.
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