Eventos con Sentido
No cabe duda que en la actualidad cualquier empresa grande o pequeña que se desenvuelva en un mercado competitivo necesita organizar y participar en eventos. Eso aportará presencia de marca, recordación, captación de nuevos clientes, compromiso interno, lealtad a la empresa y sentido de pertenencia, entre otras cosas.
Pero la acción de organizar estos eventos puede ser complicada y terminar no siendo lo suficientemente exitosa.
A continuación ideas y sugerencias para llevarlos a cabo de manera exitosa.
1) Tener claros los objetivos que busco con el evento, ser coherente con lo que comunico por otros canales, y transmitir el mensaje en forma creativa e impactante.
2) Debemos definir para qué público objetivo realizaremos nuestro evento:
• Externo: Lanzamiento de productos, Inauguración, agasajo para clientes y distribuidores, cocktail para presentar nuevas autoridades, desayunos con medios de comunicación, etc.
• Interno: Workshops, Outdoors, Convenciones de Marketing y Ventas, Fiesta de Fin de Año, Aniversarios, After Office, etc.
3) Debemos definir qué estilo de evento organizaremos: Reuniones netamente laborales, Fiestas, Viajes, Participación en Congresos, etc.
4) Definitivamente los pequeños detalles hacen las grandes diferencias:
En un evento corporativo cada detalle cuenta, los invitados son el foco de nuestra atención para brindarles todo aquello que los haga sentir bien. Por eso es importante conocer a nuestros invitados, hacer inteligencia de nuestra audiencia participante para diseñar el evento. Contar con un equipo que sea profesional y se encargue de chequear en todo momento que lo planificado se esté implementando.
5) Listar las acciones a realizar:
Elegir el lugar o el destino. Contratar a una agencia de eventos o contratar a proveedores profesionales. Confeccionar un presupuesto detallado. Preparar el timeline y el check list, tener listo el material de trabajo (regalos, promocionales, recordatorios, etc). Pensar en un show acorde al evento. Preparar anticipadamente la conducción y animación del evento. Y prepararse para los imprevistos de último momento que necesitarán tomar decisiones rápidas.
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