Te contamos la fórmula del éxito para tus eventos corporativos.

Los eventos de celebración, reuniones de equipo, encuentros cara a cara y las convenciones son los canales de comunicación interna preferidos por los colaboradores de las empresas.
Este fue el resultado de un estudio realizado por la empresa argentina BW Comunicación Interna en el 2013.
En ocasiones pensamos que estos eventos son simplemente un momento de diversión y “nada mas”. . .“nada mas” lejos de la realidad.
Eventos como la fiesta de fin de año, el aniversario de la empresa, el día del trabajador, o el family day, por ejemplo, son oportunidades reales para comunicar el mensaje que la empresa quiere transmitir a sus colaboradores. Los asistentes están mucho más predispuestos y valoran en gran medida e importancia ese canal de comunicación.

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Cómo hacerlo?
Los eventos han sido siempre una herramienta muy efectiva para las marcas a fin de dar a conocer sus mensajes de manera eficaz. Continuidad, coherencia, foco, respeto, son parámetros importantes a tener en cuenta a la hora de organizar un evento empresarial.
Definir entonces el mensaje, el objetivo, el por qué del evento es crucial. De esta manera le estamos dando sentido a la acción a realizar. Una vez obtenido el por qué, la estructuración del cómo es sumamente mas sencilla.
Acciones como: crear expectativa, hacerlo participativo, diseñar experiencias sensoriales y emocionales, utilizar adecuadamente los recursos disponibles, involucrar a la alta gerencia, monetizar a lo largo del tiempo la inversión realizada, son puntos claves a desarrollar con vista al éxito de la actividad.
Y un tópico muy importante que no debemos dejar de lado es la diversión. Los puntos anteriormente descriptos deben ser tratados dentro de un marco de absoluto entretenimiento, felicidad y buen clima, al fin y al cabo, de eso se trata.
Por lo tanto, la fórmula del éxito para tus próximos eventos corporativos es:

COMUNICACIÓN EFECTIVA DEL MENSAJE DE LA EMPRESA + DISEÑO DE ACTIVIDADES A MEDIDA + DIVERSIÓN AL POR MAYOR =

ÉXITO ASEGURADO Y COMPROMISO LOGRADO

Agrupando Ideas Producciones cuenta con un equipo de “matemáticos” especialistas que darán el mejor tratamiento a esta fórmula de éxito en tu empresa.

Lorena Peralta

Manager Agrupando Ideas Producciones.

http://www.agrupandoideas.com.py

La Consistencia en Eventos Corporativos.

Hace unos días tuve la posibilidad de participar de un evento empresarial de lanzamiento de un producto premium de alta gama.
A mi entender no estuvo mal pero realmente no se aprovecharon todas las herramientas disponibles para que dicho evento sea positivamente memorable. Terminó siendo un evento correcto de aplicación correcta. Pero qué tal si hubiese sido un evento extraordinario que trascendiera la acción de Marketing?
Uno de los pilares fundamentales en cualquier tipo de acción de branding es la consistencia. Es una de las herramientas más poderosas a lo hora de realizar acciones de: comunicar, comercializar, fidelizar, presentar, crear estrategias, hacer negocios a corto, mediano y largo plazo.
Es una palabra clave ya que “bien entendida” se transforma en el vector principal de la gestión empresarial y desarrolla cabalmente la finalidad organizativa y marcaria.

 

Si aplicamos este concepto a un evento de lanzamiento de una marca podemos sugerir que:
• Hay que tomarse el tiempo necesario para estudiar, conocer, analizar el producto o servicio a ser lanzado.
• Hay que probarlo, sentirlo, vivirlo.
• Debemos saber su razón de ser, el por qué existe, detallar sus cualidades diferenciadoras, hablar con los directivos.
• Conozcamos el target, el ambiente competitivo, los gustos de nuestra audiencia clave, asociemos con personajes referentes (celebrities, deportistas por ejemplo)
• Y una vez obtenida toda esa información (Event Brief) debemos armar una propuesta integral innovadora que contenga en todo momento los conceptos analizados y que sea consistente en todos los aspectos. Desde la locación, el catering, las bebidas, la visual, la experiencia del visitante, los aromas, las sensaciones, la música, etc.
• Todos los detalles deben ser tenidos en cuenta para que la acción de introducir en el mercado un producto o servicio sea completa, coherente y gratamente memorable.
• Recordemos que realizar un evento de lanzamiento no tiene tanto que ver con lo que hacemos hoy, sino con lo que la gente opine y recuerde del mismo a futuro linkeandolo directamente con la marca.
Tampoco, debemos caer en el mito que se va a gastar más dinero para implementar lo antedicho. Se trata de ser creativos y eficientes con los recursos disponibles, entender el por qué hacemos lo que hacemos, y dedicarle el tiempo necesario.
Por último, y lo más importante, sugerimos pedir el asesoramiento de una agencia especializada en eventos corporativos que pueda ayudar a la marca a expresarse consistentemente ante su audiencia.

 

En consecuencia:
Puedes ofrecer a los clientes un evento de lanzamiento más:

O bien, puedes organizar EL EVENTO DE LANZAMIENTO que tu marca y tu audiencia (consumidores, proveedores, colaboradores, etc) se merecen…

 

by Lorena Peralta

Manager Agrupando Ideas Producciones