Te contamos la fórmula del éxito para tus eventos corporativos.

Los eventos de celebración, reuniones de equipo, encuentros cara a cara y las convenciones son los canales de comunicación interna preferidos por los colaboradores de las empresas.
Este fue el resultado de un estudio realizado por la empresa argentina BW Comunicación Interna en el 2013.
En ocasiones pensamos que estos eventos son simplemente un momento de diversión y “nada mas”. . .“nada mas” lejos de la realidad.
Eventos como la fiesta de fin de año, el aniversario de la empresa, el día del trabajador, o el family day, por ejemplo, son oportunidades reales para comunicar el mensaje que la empresa quiere transmitir a sus colaboradores. Los asistentes están mucho más predispuestos y valoran en gran medida e importancia ese canal de comunicación.

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Cómo hacerlo?
Los eventos han sido siempre una herramienta muy efectiva para las marcas a fin de dar a conocer sus mensajes de manera eficaz. Continuidad, coherencia, foco, respeto, son parámetros importantes a tener en cuenta a la hora de organizar un evento empresarial.
Definir entonces el mensaje, el objetivo, el por qué del evento es crucial. De esta manera le estamos dando sentido a la acción a realizar. Una vez obtenido el por qué, la estructuración del cómo es sumamente mas sencilla.
Acciones como: crear expectativa, hacerlo participativo, diseñar experiencias sensoriales y emocionales, utilizar adecuadamente los recursos disponibles, involucrar a la alta gerencia, monetizar a lo largo del tiempo la inversión realizada, son puntos claves a desarrollar con vista al éxito de la actividad.
Y un tópico muy importante que no debemos dejar de lado es la diversión. Los puntos anteriormente descriptos deben ser tratados dentro de un marco de absoluto entretenimiento, felicidad y buen clima, al fin y al cabo, de eso se trata.
Por lo tanto, la fórmula del éxito para tus próximos eventos corporativos es:

COMUNICACIÓN EFECTIVA DEL MENSAJE DE LA EMPRESA + DISEÑO DE ACTIVIDADES A MEDIDA + DIVERSIÓN AL POR MAYOR =

ÉXITO ASEGURADO Y COMPROMISO LOGRADO

Agrupando Ideas Producciones cuenta con un equipo de “matemáticos” especialistas que darán el mejor tratamiento a esta fórmula de éxito en tu empresa.

Lorena Peralta

Manager Agrupando Ideas Producciones.

http://www.agrupandoideas.com.py

Eventos Corporativos integrados al plan de comunicación y marketing de las empresas.

Hace unos días compartí el siguiente diálogo:
A: “Tienes agencia de publicidad? “
B: “SI, tengo…”
A: “Tienes agencia de Medios?”
B: ”SI, desde ya…”
A: “Tienes departamento de Marketing y Comunicación?”
B: “SI, por supuesto…”
A: “Y…tienes Agencia de Eventos?“
B: “Eeehhh…NO, no tengo”

Todos los actores anteriormente descriptos son importantes para definir y transmitir un concepto de empresa.
Seguramente hemos logrado definir la misión y la visión de la misma.
Además, hicimos el ejercicio para obtener el posicionamiento de nuestra marca.
También, creamos campañas publicitarias en medios tradicionales y digitales para nuestros productos y servicios.
Y enviamos gacetillas de comunicación a nuestros clientes y nuestros empleados.
Pero qué pasa cuando tenemos que participar de una Exposición, Feria o Congreso? U organizar nuestros eventos de lanzamiento y/o posicionamiento? O cuando tenemos nuestra fiesta de fin de año, family day, outdoor, o after office?
Es importante lograr incorporar a todos los eventos corporativos como parte del plan de marketing y comunicación anual de la empresa.
Por qué?
Porque es justo en esos momentos donde nos encontraremos cara a cara con nuestra audiencia interna y externa. Allí tendremos la oportunidad única de mostrar nuestra empresa, marcas, productos y servicios, fortaleciendo y dándole continuidad a nuestro mensaje en coherencia y concordancia con el resto de las acciones desarrolladas.
En los eventos corporativos estaremos ante el momento de la verdad con nuestra audiencia, nos miremos a los ojos con ellos, los escucharemos, sabremos qué piensan de nosotros, mediremos el real valor agregado de nuestra empresa en sus vidas, en resumen, obtendremos el verdadero posicionamiento y significancia de nuestras acciones.

Recordemos que nuestra marca no es lo que nosotros decimos que es, sino lo que nuestros clientes opinan de ella.
He aquí la importancia de contar con profesionales del área que sepan adaptar tu mensaje a los eventos, o bien construir y desarrollar juntos ese mensaje, para luego llevarlo a la escena en forma eficaz y eficiente.
Por ejemplo, si tu empresa quiere transmitir el concepto de Innovación, y lo muestra en avisos en revistas y diarios, en campañas publicitarias en TV y radio, en redes sociales 2.0, en sus newsletters, no debe dejar de hacerlo también en los eventos corporativos externos e internos.
Dicho concepto debe expresarse en la visual del stand, en los colores de la decoración, los perfumes y la música de la ambientación, los sabores del catering, la vestimenta de sus representantes, el contenido de sus palabras, entre otras cosas. Todo debe transmitir ese concepto y el participante tiene que llevarse una experiencia de marca positivamente memorable.
De esta forma, su empresa tiene asegurado el éxito integral de su campaña de marketing y comunicación.

Por eso, la próxima vez que le hagan esta pregunta…
A: “Tienes Agencia de Eventos?“
…usted seguramente responderá…
B: “SIN DUDAS QUE SI”

Agrupando Ideas Producciones, una empresa dedicada a darle sentido a tus eventos corporativos a través de experiencias de marca.